Per chi vende viaggi su WhatsApp
Dal messaggio al viaggio confermato, senza perdere il filo.
TourSuite è il gestionale per creator di viaggio e piccoli tour operator: preventivi, conferme, incassi, fornitori e un’app per i tuoi viaggiatori. Tu continui a parlare con i clienti su WhatsApp — al resto pensa TourSuite.
Un quarto del tempo in meno per preparare e confermare ogni preventivo.
WhatsApp è perfetto per parlare. Non per gestire.
Preventivi riscritti a mano
Ogni richiesta riparte da zero: prezzi da ricalcolare, testi da copiare, errori sui bambini.
Conferme perse nelle chat
Chi ha accettato? Chi aspetta una risposta? Lo scopri scorrendo centinaia di messaggi.
Acconti e saldi su fogli sparsi
Le scadenze dei pagamenti vivono nella memoria di chi lavora, non in un sistema.
Clienti senza riferimenti
Documenti, orari e indicazioni arrivano a pezzi, in messaggi diversi, giorni diversi.
Come funziona
Arriva la richiesta
Dal modulo che mandi ai nuovi contatti o che metti in bio.
Prepari il preventivo
Dal tuo catalogo, con i calcoli già fatti. Lo invii con un link su WhatsApp.
Il cliente conferma
Accetta dal link, versi acconto e saldo registrati con ricevuta.
Parte il viaggio
Fornitori avvisati, e il cliente ha tutto nell’app con il tuo marchio.
Tutto quello che serve, niente di più
Le funzioni nascono dal lavoro quotidiano di un piccolo tour operator che gestisce viaggi all’estero ogni giorno.
Preventivi in pochi minuti
Scegli tour, hotel ed esperienze dal tuo catalogo: prezzi adulti e bambini, tasse e totale si calcolano da soli. Il cliente riceve un link elegante, non un messaggio lungo da scorrere.
Nato per WhatsApp
Ogni passaggio ha il suo messaggio pronto: invio del preventivo, promemoria, conferma, credenziali dell’app. Lo personalizzi una volta, poi basta un tocco.
Conferme senza rincorse
Il cliente accetta dal link. Tu vedi subito cosa è confermato, cosa è in attesa e quali preventivi stanno per scadere.
Acconti e saldi sotto controllo
Registri ogni incasso, emetti la ricevuta e sai sempre chi deve ancora saldare e quando. Il calendario mostra gli incassi del mese.
Messaggi ai fornitori
Per ogni esperienza confermata, il messaggio al fornitore è già scritto: nome, data, orario, persone, pick-up. Copia e invia.
Un’app per i tuoi viaggiatori
Il cliente installa l’app con il tuo marchio: viaggi in arrivo con il conto alla rovescia, documenti, mappa, guida della destinazione.
Scadenze e promemoria
Preventivi in scadenza, saldi da chiedere, clienti da ricontattare: la bacheca ti dice chi sentire oggi.
Richieste e newsletter
Un modulo di richiesta da mandare ai nuovi contatti, con le richieste che arrivano già ordinate. E una newsletter su WhatsApp: la scrivi una volta e la mandi ai clienti che scegli.
Per chi è TourSuite
Creator e influencer di viaggio
La tua community ti chiede “organizzi tu?”. Con TourSuite trasformi quei messaggi in viaggi venduti: modulo di richiesta da mettere in bio, preventivi con il tuo marchio, pagamenti tracciati e un’app che i tuoi follower usano durante il viaggio.
- Il tuo nome e il tuo logo, non il nostro
- Modulo richieste da condividere nelle storie
- Nessun software da installare: funziona dal telefono
La tua agenzia
Ciao Marco 👋
Prossimo viaggio · esempio
Partenza tra 23 giorni
7 notti · 3 esperienze confermate
I tuoi clienti hanno un’app. Con il tuo nome.
Dopo la conferma il viaggiatore riceve su WhatsApp l’accesso a un’app da aggiungere alla schermata Home. Dentro trova i viaggi in arrivo con i giorni alla partenza, i preventivi accettati, i documenti, la mappa e la guida della destinazione.
Meno domande ripetute in chat, più fiducia nel tuo servizio. Puoi aggiungere anche servizi utili come eSIM, assicurazione o bagagli, con i tuoi link.
Prezzi semplici
Abbonamento mensile o annuale, senza costi di installazione. Le funzioni extra si attivano solo se ti servono. Prezzi IVA esclusa.
Essenziale
Per iniziare a lavorare in ordine.
69 € / mese
oppure 690 € l’anno: 2 mesi gratis
- 1 utente dello staff
- Preventivi e catalogo
- Messaggi WhatsApp pronti
- Conferme, acconti e saldi
- App per i viaggiatori con il tuo marchio
Completo
Per chi vuole crescere.
139 € / mese
oppure 1.390 € l’anno: 2 mesi gratis
- Tutto di Essenziale
- 3 utenti dello staff, poi 19 € al mese per ogni utente in più
- Newsletter e campagne su WhatsApp
- Calendario incassi
- Guide della destinazione per i clienti
Ti serve qualcosa su misura?
Dalla configurazione del catalogo alla creazione di testi e messaggi personalizzati, fino allo sviluppo di funzionalità specifiche per il tuo modo di lavorare: ci occupiamo noi di tutto.
Ogni richiesta viene valutata individualmente e accompagnata da un preventivo chiaro e trasparente, senza alcun impegno. Procediamo solo dopo la tua approvazione.
Le personalizzazioni sono servizi aggiuntivi, non inclusi nell’abbonamento.
Domande frequenti
Vediamolo insieme
Ti mostriamo TourSuite su un’agenzia di prova, dal primo messaggio del cliente all’app del viaggio. Raccontaci la tua attività: prepariamo la demo sui tuoi viaggi.